Ecco le sezioni che troverai dentro l’Agenda PRO:
Priorità: qui potrai segnare quali sono le tue vere priorità. Cioè quelle azioni che se compiute
possono avere un impatto decisivo sui risultai del tuo hotel o sulla tua vita privata. L’acronimo MIT
in inglese sta per “most important thing” per ricordarti di avere ogni giorno ben chiare le tue priorità.
Urgenze: la vita è quello che ti succede mentre sei impegnato a fare altri programmi. Ovviamente,
oltre ai progetti futuri, dobbiamo scontarci con la dura realtà. Ecco perché se mancano 10 tavoli per il matrimonio di domani o devi cercare un nuovo collaboratore per un’apertura imminente questa diventa la prima cosa su cui devi lavorare. A prescindere da quello che significa per te.
Scadenze: Hai un contratto in scadenza con un fornitore che hai deciso di abbandonare? Non rischiare di rinnovarlo automaticamente per non esserti attivato per tempo per trovarne un altro.
Telefonate: negli anni mi sono accorto che non tutti abbiamo un buon rapporto con le telefonate.
Spesso non ci sono scadenze fisse ma quante volte ti è capitato di alzare il telefono, chiamare
qualcuno e sbloccare una situazione che era in sospeso da mesi? Fai in modo che non succeda più,
mettendo nero su bianco le telefonate da fare ogni giorno, e riportale al giorno successivo fino a
quando non le hai smarcate.
Eventi: Quali eventi condizionano la domanda e il prezzo nella tua destinazione? A quale fiera
vuoi partecipare? Quale webinar vuoi seguire?
Promemoria mensile: a inizio di ogni mese abbiamo riportato un programma delle attività di cui ti
devi occupare. Alcune sono punti fissi, Altre puoi spostarle da un mese all’altro in base alla tua
pianificazione.
Ricerca e sviluppo: in questa pagina crea la lista degli hotel da visitare e cosa pensi di poter
imparare. Che aspetti vuoi migliorare nel tuo hotel? Quali hotel visiterai per prendere spunti dal
campo?
Obiettivi personali e professionali: questa è la sezione più importante in assoluto perché è
quella che più ti avvicina a ciò che vuoi ottenere.
Meeting: nella mia vita ho partecipato a decine, forse centinaia, di riunioni completamente
improduttive. Dibattiti disordinati, senza uno scopo, dove i partecipanti finivano per parlarsi
addosso mentre gli altri scorrevano il feed di facebook sul cellulare.
Quante belle cose avrei potuto fare in quelle ore…
Facciamo che non succeda più.
Note: L’agenda Pro è un compagno di viaggio e nelle pagine “note” potrai scrivere a ruota libera
qualsiasi cosa ritieni sia importante mettere nero su bianco. La lista della spesa, una citazione che
ti ha colpito, gli appunti presi durante un corso, una promessa che fai a te stesso.
Sentiti libero di aggiungerne di nuove ma assicurati di aver creato un tuo calendario
da usare anche in futuro.